Файли захищають папери від оточуючих впливів і механічних пошкоджень. Завдяки наявності перфорації документи в файлах можуть зберігатися в папках-реєстраторах, в папках на кільцях, в папках-швидкозшивачах та ін. Це забезпечує систематизацію та зручність у роботі з документами. Файли Axent виготовлені з первинного пластику, який забезпечує максимальну прозорість файлу та ідеальну глянцеву поверхню. Корінець надійно спаяний з файлом - файл залишається цілісним і витримує тривалу експлуатацію. Формат А3 дозволяє зберігати і систематизувати нестандартні в порівнянні зі звичайними документів, плакатів, креслень, малюнків і ін.